Buscando el Report ideal... (2)

Cosas a tener en cuenta cuando damos formato a un report

Aquí van unas guías para que no se olvide qué hay que comprobar a la hora de dar formato. Es una checklist para confirmar que no nos dejamos nada cuando demos formato.

- ¿Está el Report dividido en Header, Body y Footer? Si falta algún elemento, justificarlo.
- ¿Está configuarado el ancho y alto de la página, así como los márgenes? Si no, al exportar no va a funcionar.
- ¿Está el mapa del report bien construido, aunque no se muestre en pantalla? Tened en cuenta que, por defecto, al exportarlo a Excel, se exporta el mapa en una hoja aparte. Cuidado que lo que se muestra en el mapa sea significativo (por ejemplo, que no se vean los identificadores que hemos usado para ordenar)
- Comprobar las columnas, que cada celda mantiene la anchura y altura a lo largo de los reports. Esto es, la columna “Nombre de cliente” deberá tener el mismo ancho y alto en todos los reports que hagamos.
- Las imágenes a mostrar son coherentes.
- Si se usa algún elemento para listas (“-“, “*”,…), nos aseguramos que se usa siempre y que se usa siempre el mismo.
- Cada campo se corresponde con su cabecera de columna… que el copy-paste es peligroso…
- Exportar a los formatos a los que el usuario pueda exportar y comprobar que se exporta bien (que no quedan columnas separadas en una sola hoja, que los símbolos que he usado se exportan bien, etc…)
- Hacer pruebas con campos largos y comprobar que están alineados tanto en horizontal como en vertical como deseamos.
- Si usamos drilling-down, expandir todos los campos posibles para ver como queda el report en el peor de los casos.
- Hacer una batería de pruebas en el servidor de reporting, puesto que hay cosas que con la preview del diseñador no se pueden comprobar, como son los tooltips y el javascript que hayamos podido meter.
- Comprobar los links, que van donde van y que encuentran las páginas o reports como esperan.

Una gran idea sería hacer un report con todo lo que queremos y definir una serie de pautas para los siguientes (definir pautas no significa copy-paste). Podríamos definir:
- El ancho que va a tener cada columna
- Los bordes de las celdas que se van a mostrar
- Que celdas tienen tooltip y cuál es el formato
- Como se va a definir la navegación, si la hay (va a ser sobre toda la fila o va a haber una celda concreta para navegar)
- La cabecera del report y el pie de pagina
- Los tipos de letra de cada celda, alineación vertical y horizontal y posibles efectos.
- Preparar unos datos de reporting que nos permitan “someter” a nuestros reports a las más descabelladas situaciones (esas que son imposibles de darse, pero que el cliente siempre lo logra…, y menos mal que muchos ni saben de informática)

Un saludo